TD Info, Rapports de stage & Intranet

MS Excel

MS Excel

microsoft excel 2013

Objectif

  • Pouvoir utiliser Microsoft Excel pour les usages de base en entrerpise

Vidéos de base

Facturette

Établissement d'une facturette et pricnipes de base d'Excel, jusqu'à l'introduction de code-barres.

Client

Utilisation d'un fichier de type tableau. Intégration de formules géographiques (extraction du département) et chronologiques. Approche du Tableau Croisé Dynamique.

Divers

Des vidéos sur des thématiques qui ne rentrent pas dans les autres catégories...

Publipostage

Le publipostage avec MS Office et autres techniques apparentées

Macrocommandes

Comment réaliser des macrocommandes et les implémenter

Tarif pneus

Exemple : "tarif pneus" avec mise en place des formules et automatisation.

  • Tarif des pneus : formules et TCD (:)
  • Tarif des pneus : Macros-commandes (:)
  • Tarif des pneus : Sécurité des Macros-commandes (:)

Introduction à Excel et au tableur (24:37)

excel introduction_à_Excel_et_au_tableur

Objectif

  • Introduction au tableur et aux limites de ... l'être humain !

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • L'interface d'Excel (10:14)
  • Historique du tableur (01:10)
    • VisiCalc (01:15)
    • Multiplan (03:42)
    • Lotus 123 (03:59)
    • Microsoft Excel (04:09)
  • Principe du tableur (06:53)
    • Texte dans le tableur (07:00)
    • Nombre dans le tableur (07:30)
    • Formule avec constantes (07:54)
    • Formule avec références (09:08)
    • Formule avec fonctions (10:17)
    • Calcul en cascade (11:58)
  • Notion de fonctions (14:18)
    • Exemple de fonction : AMORLIN (15:12)
    • Fonction MOYENNE (19:01)
  • Notion de cas limites (22:03)
Lire la suite : Introduction à Excel et au tableur (24:37)

Facturette : bases de calcul (32:11)

excel Facturette_bases_de_calcul

Objectif

  • Calculs de base avec Excel : exemple de création d'une facturette

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Une facturette (00:12)
  • Libellés des champs (00:53)
  • Premier enregistrement (02:54)
  • Deuxième enregistrement (06:30)
  • Style de référence L1C1 (07:13)
  • Zone (poignée) de recopie incrémentée (08:43)
  • Notion de suite (09:31)
  • 3ème et 4ème enregistrements (13:44)
  • Lignes vides (15:47)
  • Total du prix (17:23)
  • Nommage des cellules (18:26)
  • Formules - Définir un nom (19:30)
  • Créer un nom avec la zone "Nom" (20:29)
  • Formules avec "Noms" (21:29)
  • Écriture des pourcentages (25:03)
  • TVA et taux de TVA (25:38)
  • Notion de gestion des feuilles (27:44)
Lire la suite : Facturette : bases de calcul (32:11)

Mise en forme de tableau (14:13)

excel Mise_en_forme_de_tableau

Objectif

  • Mises en forme de tableaux et "coloriage"

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Mise en forme dans le ruban Accueil (00:27)
  • Lanceur de boite de dialogue "Format cellule" (00:52)
  • Mettre sous forme de tableau (02:11)
  • Onglet "Création" (03:51)
  • Mise en forme facturette (05:52)
  • Reproduire la mise en forme  Mettre sous forme de tableau (07:02)
  • Création d'un style (07:33)
  • Informations complémentaires (08:18)
  • Notion de bordures (08:40)
  • Accueil | Style de cellules | Nouveau style (10:11)
  • Style | Format... (10:43)
  • Appliquer un style (12:01)
  • Mise en garde sur le "coloriage" (12:26)
  • Les styles prédéfinis (13:18)
Lire la suite : Mise en forme de tableau (14:13)

Facturette : formules avancées (39:35)

excel Facturette_formules_avancees

Objectif

  • Calculs avancés avec Excel : tests conditionnels, recherchev, etc.

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Résultat de formule = 0 (00:21)
  • Notion de test conditionnel (03:45)
  • Notion de "rien" (05:25)
  • Notion de concaténation (06:14)
  • Texte, variable et fonction (07:43)
  • Formule avec fonction SI() (10:42)
  • Notion de table tarif (13:44)
  • Trouver la désignation d'un code produit (17:20)
  • Les catégories de fonction (18:08)
  • Les catégories de fonction (21:19)
  • Aide sur la fonction (21:51)
  • Paramètres de RECHERCHEV() (23:37)
  • 1ère Notion de "valeur proche" (25:13)
  • Notion de #N/A (25:41)
  • 2ème Notion de "valeur proche" (26:19)
  • Traitement de l'erreur (38:03)
  • Fonction SIERREUR() (28:59)
  • Traitement des codes "vides" (30:27)
  • Pourquoi une "Mise en forme conditionnelle" ? (31:22)
  • Dupliquer la formule "désignation" dans  "PU" (32:07)
  • "PU" de "codes" inexistants (33:23)
  • Mettre en forme conditionnelle (34:07)
  • Formule de "Qte" (37:22)
Lire la suite : Facturette : formules avancées (39:35)

Facturette : jouer à la marchande (28:11)

excel facturette_jouer_a_la_marchande

Objectif

  • Notion de codes barres, d'EDI et implementation dans des documents MS Office.

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Principe de la séance (00:17)
  • Scanner ou lecteur code barre (00:58)
  • Manuel et code-barres de paramétrage (01:45)
  • Notion d'EAN  13 (02:09)
  • Lecteur code-barres intégrable (03:56)
  • Code barre EAN 13 04:25)
  • ISBN 13 & ISBN 10 (05:49)
  • Décryptage des codes EAN 13 (07:04)
  • Saisie des codes barres (09:48)
  • Format du code barre (10:32)
  • Accueil - Format - Nombre - Spécial - Personnaliée (11:25)
  • Type : Code postal, n° sécurité sociale, n° tél. (11:37)
  • Notion d'EDI (14:46)
  • "Jouer à la marchande" (15:27)
  • Codes de magasin (16:40)
  • Créer des codes barres (18:23)
  • http://grandzebu.net/ (20:06)
  • Logiciel : Codes barre EAN 8 & 13 (22:29)
  • Codes barres & MS Word (23:01)
  • Police : Code EAN13 (23:24)
  • Enregistrement sans police (24:29)
  • Inclure la police dans le document (25:07)
Lire la suite : Facturette : jouer à la marchande (28:11)

Clients : introduction (8:08)

excel Clients__introduction_

Objectif

  • Présentation du tableau CLIENTS-anonyme-base.xls, et des différentes vidéos sur le fichier.

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Présentation des 4 séances (00;13)
  • Historique du fichier client (00:56)
  • Partie 1 : regroupement géographique (02:22)
  • Partie 2 : mise en forme et gestion de tableau (03:23)
  • Partie 3 : regroupement chronologique (03:44)
  • Partie 4 : tableau croisé dynamique 04:49)
  • Notion de champ calculé (05:21)
  • Plage nommée (06:36)
Lire la suite : Clients : introduction (8:08)

Clients : calculs sans mise en forme (19:55)

excel Clients_calculs_sans_mise_en_forme

Objectif

  • Calculs de type géographique : départements et régions, à partir du code postal en tenant compte du pays.

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Création des champs DPT et REGION (00:26)
  • Nommage des champs (01:16)
  • Notion de commentaire (02:12)
  • Comment calculer le département (03:23)
  • Méthode 1 : prendre les 2 premiers caractères (04:26)
  • Dupliquer la formule (06:37)
  • Erreur de formule pour les étrangers (07:04)
  • Fontion de traitement des étrangers (08:11)
  • Calcul de la région (10:21)
  • Erreur #N/A (12:49)
  • Fonction de transformation numérique (14:10)
  • Fonction CNUM() (14:33)
  • Intégration de CNUM dans la formule (15:00)
  • Calcul du département avec la fonction ENT() (16:22)
  • Formule sans fonction ENT() (17:16)
  • Traitement des étrangers dans REGION (18:28)
Lire la suite : Clients : calculs sans mise en forme (19:55)

Clients : mise en forme (7:10)

excel Clients_mise_en_forme_de_tableaux

Objectif

  • Mise en forme du tableau et gestion des volets.

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Présentation de la problématique (00:50)
  • Fractionner avec l'ascenseur (02:47)
  • Fractionner via le menu "Affichage" (03:12)
  • Menu Affichage : Libérer/Figer les volets (04:17)
  • Mettre sous forme de tableau (05:40)
Lire la suite : Clients : mise en forme (7:10)

Clients : calculs avec mise en forme (30:21)

excel Clients_calculs_avec_mise_en_forme

Objectif

  • Calculs de type chronologique: age et catégorie d'age.

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Résumé des épisodes précédents (00:16)
  • Création de nouvelles colonnes (champs) (00:28)
  • Différentiel de date (01:26)
  • Fonctions date (02:15)
  • Fonction MAINTENANT() (03:07)
  • Format Date / Nombre (03:42)
  • Partie entière de la date (05:08)
  • Partie décimale de la date (06:30)
  • Touche de recalcul = F9 (07:18)
  • Différentiel de dates (09:02)
  • Formule de l'age (approximative) (10:20)
  • Validation de la formule (13:06)
  • Recherche d'une formule (16:14)
  • Recherche sur moteur de recherche (17:08)
  • Mise en œuvre de DATEDIF() (21:23)
  • Validation de la formule (2) (22:37)
  • Calcul de la catégorie d'age (23:05)
  • Création de la table "catégorie d'age" (23:36)
  • Formatage de la table "catégorie d'age" (26:30)
  • Formule de la catégorie d'age (27:35)
Lire la suite : Clients : calculs avec mise en forme (30:21)

Clients : Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) (26:33)

excel Clients_Tableaux_Croisees_Dynamiques_TCD

Objectif

  • Principes de base du Tableau Croisé Dynamique

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Présentation des Tableaux Croisés Dynamiques (00:23)
  • Insertion - Tableau croisé dynamique (01:16)
  • Choix des champs (02:59)
  • Utilisation des filtres (04:34)
  • Filtres multiples (05:21)
  • Filtres textuels (06:43)
  • Champs numériques (08:20)
  • Filtres numériques (09:09)
  • Modification de la segmentation marketing (11:14)
  • Extraction des Finistériens de la Bretagne (12:11)
  • Actualiser un Tableau Croisé Dynamique (12:43)
  • Segmentation des Finistériens (13:35)
  • Segmentation des catégories d'âge (16:21)
  • Modification des catégories d'âge (17:38)
  • Renommer les feuilles (20:08)
  • Compléter un TCD (Tableau Croisé Dynamique) (20:38)
  • Filtres sur TCD (21:45)
  • Filtres sur Lignes & Colonnes (23:27)
  • Champs multiples de Lignes et/ou de Colonnes (24:10)
Lire la suite : Clients : Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) (26:33)

Excel - Graphique : principes de base et axe secondaire (15:21)

excel Graphiques_principes_de_base_et_axe_secondaire

Objectif

  • Principes de base dees graphiques dans Excel et gestion d'un axe secondaire

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Le grapheur de MS Works (00:25)
  • Données dans Excel (03:53)
  • Création d'un graphique (04:31)
  • Tous les graphiques (06:50)
  • Graphique combiné (09:25)
  • Axe secondaire (10:54)
  • Graphique dans nouvelle feuille (12:05)
  • Axe du graphique (12:35)
  • Etiquettes de données (13:15)
  • Mettre en forme une série de données... (14:01)
Lire la suite : Excel - Graphique : principes de base et axe secondaire (15:21)

Extraction du domaine d'un courriel (16:52)

excel Extraction_du_domaine_dun_courriel

Objectif

  • Extraction du domaine avec ou sans extension en intégrant un tableau croisé dynamique

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Principe de l'extraction du domaine (00:12)
  • Structure d'une adresse de courriel ou e-mail (01:14)
  • Repérer le domaine (01:15)
  • Mise en forme du  tableau (02:15)
  • Champ : Domaine (02:26)
  • Position de l'arobase  (02:37)
  • Fonction : CHERCHE() (04:06
  • Fonction STXT() (05:19)
  • Champ de calcul intermédiare (06:51)
  • Champ : Groupe (10:02)
  • Liste des domaines (11:12)
  • Tableau croisé dynamique (11:13)
  • Nommage des tableaux (13:53)
  • Formule de calcul de "groupe" (14:21)
  • Tableau croisé dynamique des groupes de domaine (15:37)
Lire la suite : Extraction du domaine d'un courriel (16:52)

Excel : Macro commande (28:08)

excel base_des_macro_commandes

Objectif

  • Principes de base des macro commandes

Programme

Dans cette vidéo, vous allez apprendre :

  • Macro-commandes et Excel (00:25)
  • Définition de Macro-commande (00:37)
  • Tâches à exécuter (01:27)
  • 1ère macro-commande (01:55)
  • Onglet Affichage - Macros (02:52)
  • Approche de références relatives / absolues (03:05)
  • Onglet Développeur (04:01)
  • Enregistrer une macro (05:52)
  • Exécuter la macro (10:01)
  • 2ème macro (10:34)
  • Chaînage manuel de macro (11:59)
  • Annulation d'"Annuler" (Ctrl  Z)) (12:31)
  • Visual Basic (12:56)
  • Modification du code (14:10)
  • Création d'une macro en Visual Basic (16:39)
  • Notion d'indentation (18:59)
  • Stockage de macro dans fichier Excel (19:33)
  • Exécution macro Visual Basic (20:20)
  • Onglet personnalisé (20:52)
  • Renommer onglet et groupe (21:37)
  • Ajouter des commandes dans le ruban (22:32)
  • Utilisation de boutons du ruban (24:30)
  • Enregistrement fichier avec macro (25:50)
Lire la suite : Excel : Macro commande (28:08)